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Clinical Research · 临床研究服务

交付记录与项目管理

本能力为全流程托管类套餐的配套安排,不作为单独售卖的服务。全流程托管每周五固定周报,多中心 / 随机对照试验(RCT) 每周周报,协作启动版为邮件月报;关键决策与交付记录书面留存。

套餐配套能力 · 完整功能与价格见报价页

01 Clinical Research · 临床研究

配套定位

科研项目管理的核心问题在于信息不透明:委托方难以掌握项目进展,分析师难以明确委托方预期,双方对里程碑的理解不一致。为此引入软件工程领域成熟的敏捷(Agile)项目管理体系,将科研项目作为"可交付项目"进行管理。

每个里程碑均设明确的验收标准,每项关键决策均有书面记录,进度汇报频率按套餐区分:全流程托管为每周五固定周报,多中心 / RCT 为每周周报,协作启动版为邮件月报。汇报与里程碑系统主动推送进展,委托方无需另行询问,即可掌握项目当前状态。

对于多中心 RCT 等复杂项目,另设月度风险评审会议,提前识别数据质量风险与分析策略偏差。所有过程资产(代码 + 数据字典 + 决策日志)完整交付,项目结束后委托方持有完整的可审计记录。

  • 进度可查(全流程托管及以上:周报 + 里程碑看板;协作启动版:邮件月报)
  • 关键决策有书面记录(可追溯,不依赖人员记忆)
  • 风险提前预警(避免迟至拒稿阶段才发现问题)
  • 过程资产完整交付(代码 + 数据字典 + 决策日志)
  • 支持异步协作(不强制同步会议)
  • 独立统计师复核(多中心 / RCT 套餐标准配置)

套餐配套范围

基础项目追踪

以邮件月报形式汇报进度,适用于单方法、数据结构清晰的小型项目。不含 项目管理系统(PMS) 看板权限,不含质控人独立复算。¥12,800 起。

完整项目管理体系

每周五周报 + 里程碑看板 + PMS 小程序端查看权限 + 质控人独立复算 + 交付物完整打包。适用于多方法、多结局、需依期刊规范精细完善的中大型项目。¥25,800 起。

定制管理 + 独立统计师复核

在全流程托管基础上增加:月度风险评审 + 独立统计师复核 + 数据安全监察委员会(DSMB) 报告支持 + 多中心 病例报告表(CRF) 一致性审计。适用于注册临床试验、多中心观察性研究、需向伦理委员会或期刊提交统计报告的项目。定制报价。

临床研究阶段与交付文件路线图
图 1临床研究阶段与交付文件路线图结构示意
图注

研究启动前对应研究设计,已有数据对应统计分析,已有稿件对应写作与返修,处于投稿、返修或改投阶段对应投稿与选刊。

三档的完整功能对照见报价页。

02 Clinical Research · 临床研究

项目记录

以下为内部 PMS 系统截图还原,委托方可在小程序端查看相同信息。

看板中的项目编号、日期与进度均为示意,不对应任何真实项目。

当前阶段
W3/5
进度状态
ON TIME
待委托方确认事项
3
预计交付日
2026-06-15
PMS 看板 · 示意数据
任务记录状态
数据清洗 + 链式方程多重插补(MICE) 缺失值填补已完成
倾向评分匹配(PSM) 倾向性评分匹配 · 标准化均值差(SMD) < 0.1 验证通过已完成
Cox 主分析 + 3 组敏感性分析进行中
质控复算 + 交付物打包待启动

03 Timeline · 项目时序

项目时序

典型 12 周项目时序模板

从项目启动(Kick-off)到投稿准备(Submission preparation),图中共划分 9 个时间段;其中 3 个为主负责人 + 质控人双签节点:主要模型分析(Primary Modelling)、图表打包(Figure Package)、投稿准备(Submission Prep)。委托方可在 PMS 系统实时查询各阶段状态。

12 周项目甘特时序模板:9 个时间段,3 个双签关键节点;合成示意数据
图 2典型 12 周项目时序模板示意图 · 合成示意数据
图注

示意图 · 合成示意数据,不含任何真实项目或患者数据(Synthetic illustrative)。★ 表示主负责人 + 质控人双签节点。

W1 项目启动(Kick-off)→ W2-3 数据处理(Data)→ W4-7 模型分析(Modelling)★ → W6-8 文稿初稿(Draft)→ W10-11 图表(Figure)★ → W11-12 投稿准备(Submit)★

04 Milestones · 里程碑

里程碑与验收标准

  1. 免费评估:24 小时内回复(工作日优先)

    委托方提交研究信息(研究问题 + 数据基本情况)后,本公司于 24 小时内回复(工作日优先),首次回复即提供方法学可行性意见 + 推荐服务套餐。评估不收费;如判断不可行则终止,不产生任何费用。本步骤用于项目筛选,报价在筛选后进行。

  2. 方案确认(1–3 天)

    本公司基于数据实际情况,输出研究对象、干预、对照与结局(PICO)表 + 统计分析计划书(SAP)初稿。SAP 包含:主要结局指标、主要分析方法、敏感性分析方案、亚组分析计划。主负责人 + 质控人双签确认,委托方无异议后启动建模。未达成共识前不启动,以避免后期返工。

  3. 建模交付(周期按套餐约定)

    本公司按以下顺序开展工作:数据清洗 → MICE 缺失值填补 → 主分析 → 敏感性分析 → 质控人独立复算(MICE、敏感性分析与质控人独立复算适用于全流程托管及以上,协作启动版由主负责人自查)。全流程托管每周五发周报(多中心 / RCT 为每周周报,协作启动版为邮件月报),关键节点(模型选定 / 敏感性方案确认)需委托方异步确认后方可推进。时间跨度视项目复杂度而定:单方法单结局约 4–8 周(协作启动版,自数据齐备起算);多中心 / RCT 项目按合同约定目标周期 6–12 个月(自数据齐备起算,为全项目周期)排期。

  4. 交付物打包(1–2 周)

    清单术语:便携式网络图形(PNG)、便携式文档格式(PDF)、方法节(Methods)、投稿附信(Cover Letter)、加强流行病学观察性研究报告质量声明(STROBE)、随机试验报告统一标准(CONSORT)。

    质控复算(全流程托管及以上为质控人独立复算,协作启动版为主负责人自查)通过后,本公司打包以下内容:分析代码(有注释)+ 最终数据集 + 图表(PNG/PDF 双格式)+ Methods 节重写稿 + Cover Letter + STROBE/CONSORT 自检清单 + 投稿辅助指引。本公司通过加密渠道交付全部内容,同时提交委托方审阅。

  5. 范围内修回跟进

    收到期刊决定信(Decision Letter)后,本公司针对统计学问题提供逐条回复策略(Point-by-point Response),最多 3 次(适用于全流程托管与多中心 / RCT)。经 3 次修回或申诉后仍未解决的统计学问题,按《退款政策》第 2 条处理;非统计学原因的拒稿(如新颖性、期刊匹配度)不在修回支持范围内。修回支持与主分析交付捆绑,不单独收费。

05 Clinical Research · 临床研究

周报内容

全流程托管每周五发出;具体产出、时间偏差与待确认事项逐项记录。

本周完成
本周实际产出的具体工作,精确到分析步骤(如"完成 PSM 平衡性验证,SMD 均<0.1,Figure 2 已生成")。避免"统计工作推进中"一类的模糊描述,逐项列明具体产出。
里程碑状态
当前所在阶段(如"建模阶段第 2/4 步"),预计完成时间,以及与计划的偏差说明(若有延迟,说明原因和调整方案)。
下周计划
下周具体工作清单与责任人,以及需要委托方确认或提供的内容(如"委托方应在周三前确认图表配色方案")。需委托方执行的事项在周报中明确列出,无需委托方另行询问。
风险提示
当前周期内发现的潜在问题(如缺失率高于预期、亚组样本量不足),及初步解决思路。在问题显现前提前预警,为委托方预留决策时间。
待确认事项
需要委托方异步确认的决策(模型选定 / 图表风格 / 敏感性方案),附截止时间。均可通过异步文字回复,不强制同步会议,以适应临床医生的时间安排。

06 Clinical Research · 临床研究

多中心专项

CRF 跨中心一致性审计

在数据清洗阶段,对各中心 CRF 数据进行字段完整性 + 编码一致性审计,识别中心效应来源,决定是否需要中心变量作为协变量纳入模型。

独立统计师复核

主分析完成后,独立质控统计师在不查阅主分析代码的情况下,使用同一数据集独立重现主要结局指标。结果一致方可打包交付,差异必须溯源。

月度风险评审

每月召开一次风险评审(异步文字形式,无需同步),系统性评估:数据质量风险 / 分析策略偏差 / 时间线偏差 / 患者招募进度对样本量的影响。提前预警,避免分析启动后才发现数据不可用。

DSMB 统计报告支持

针对设有数据安全监察委员会(DSMB)的试验,提供期中分析报告模板 + α 消耗函数设置(O'Brien-Fleming / Pocock 边界)+ DSMB 报告撰写支持。

07 Clinical Research · 临床研究

风险管理

缺失值率超预期

数据清洗阶段如发现某关键变量缺失率 >20%,立即在周报中预警,讨论 MICE 填补 vs. 完全案例分析 vs. 敏感性分析三种方案的权衡,经委托方确认后执行;不在未告知委托方的情况下处理,亦不事后告知。

亚组样本量不足

亚组分析方案在 统计分析计划(SAP) 阶段即核算最小样本量需求。如亚组样本量不支持有意义的检验效能,提前告知并调整方案(合并亚组 / 降级为描述性分析 / 放弃该亚组),避免问题迟至建模阶段才显现。

数据结构与 SAP 不符

获得实际数据后,若发现与方案确认阶段描述不一致(如随访时间分布异常、对照组定义模糊),立即暂停建模,重新确认分析边界后再行推进。必要时予以延期,不开展无意义的分析。

模型收敛失败

对于 Fine-Gray 竞争风险模型、混合效应模型等复杂模型,如出现收敛问题,记录错误原因、尝试替代参数化方案,并在周报中告知。备选模型在 SAP 阶段即预先列明,避免临时调整。

图表被编辑要求重绘

本公司在投稿前按目标期刊的图表规范(字体 / DPI / 图注格式)进行格式审查。交付 PDF + PNG 双格式,代码留存,便于随时重绘。图表格式问题导致的返修,在范围内免费重绘。

人员变动导致上下文丢失

所有关键决策在 PMS 系统留有书面记录,不依赖任何单一人员的记忆。若发生负责人变更,新接手人员可从决策记录中完整重建项目上下文,不影响交付连续性。此为本公司项目管理体系的核心设计原则之一。

08 Clinical Research · 临床研究

配套说明

异步协作与会议安排

不需要。默认采用异步协作模式,进度汇报频率按套餐区分:全流程托管为每周五固定周报,多中心 / RCT 为每周周报并辅以月度风险评审,协作启动版为邮件月报。需委托方确认的决策在周报或月报中列明,委托方可随时回复。除多中心 / RCT 的月度风险评审外,同步沟通(如方案启动前的确认会)按需约定,不强制设置固定会议。委托方多为临床医生,协作安排以适配其工作时间为原则。

各套餐中的管理配套

全流程托管(¥25,800 起)与多中心/RCT(定制报价)套餐均包含完整项目管理体系(周报 + 里程碑 + PMS 看板权限)。协作启动版包含基础项目追踪(邮件月报),如需完整周报体系,可升级至全流程托管版。

负责人变更与记录交接

所有关键决策均在 PMS 系统中留有书面记录,不依赖特定人员的记忆。如发生负责人变更,新接手人员可依据决策记录完整重建项目背景,交付连续性不受影响。此为本公司项目管理体系的核心设计原则之一。

待确认事项的回复窗口

周报中的"待确认事项"通常设有 3–5 个工作日的确认窗口。逾期未回复的,将于下一期周报中再次提醒(协作启动版为下一期月报);存在争议的分析决策不会因等待委托方确认而单方面推进。

项目看板的访问方式

适用于全流程托管与多中心 / RCT 套餐,通过微信小程序「言拓致优」→「我的项目」查看。小程序端显示里程碑进度、最新周报摘要与待确认事项。如需查阅全量历史记录,可联系本公司获取 Web 端访问权限。

范围内修回的次数与边界

有。"全流程托管"与"多中心 / RCT"套餐所含范围内修回上限为 3 次,范围限于 审稿人 在 期刊决定信 中明确提出的、与本公司分析方法相关的统计学问题;经 3 次修回或申诉后仍未解决的,按 《退款政策》 第 2 条与服务协议处理。"协作启动版"不含审稿回复辅导,可单点加购(按轮计价)。因数据本身缺陷导致的拒稿、统计方法之外的修改请求及 审稿人 要求补做的数据采集不在范围内;非统计学原因的拒稿(如研究新颖性不足、期刊匹配度问题)亦不在修回支持范围内,本公司可提供投稿策略建议。

Get Started · 方法学评估

预约方法学评估

提交研究问题、已有数据与期望产出后,24 小时内回复(工作日优先),首次回复即提供可行性意见、可行的统计路径与推荐套餐。

提交评估申请评估不收费 · 评估后报价